02-Word说明书

3280字约11分钟

2024-06-04

Word说明书-Axure教程

Word说明书是自动生成的 Microsoft Word 文档，如果需要，可用作 Axure RP 文件的功能规格说明书。当您的项目需要正式的打印交付物时，此输出类型是您可以使用的一种选择。

要为您的原型生成 Word 说明书，请点击发布 → 生成 Word 说明书。

文件格式

从 RP 生成的规格文件采用 Microsoft Word.docx格式。您不需要在计算机上安装 Word 来生成 Word 文档，但您需要 Word 或 Word for Mac（或其他可以打开.docx文件的工具，例如 LibreOffice）来查看生成的 Word 文件并编辑Word 模板文件（稍后会详细介绍）。

如果您安装了 Word 2000、Word XP 或 Word 2003，Axure RP 安装程序将安装 Microsoft Office 兼容包，使这些版本的 Word 能够打开、编辑和保存.docx文件。

生成单词规格对话框

您可以使用发布 → 生成 Word 说明书对话框中的选项自定义生成 Word 说明书。

常规

在“常规”选项卡上，输入将保存文件的目标位置。默认位置如下：

苹果电脑： ~/Documents/Axure/Specifications
Windows： C:\Users%用户名%\Documents\Axure\Specifications

页面

在页面选项卡上，您可以选择将包含在文档中的页面以及它们的组织方式。

页面部分

包含页面部分：确定是否将页面摘要包含在文档中。取消选中此选项将禁用选项卡上的所有其他选项。
包括页面部分标题：用标题标记文档的页面部分。使用文本框自定义标题。

站点地图列表

包括站点地图列表：包括项目中所有页面的分层列表。
包括站点地图列表标题：用标题标记站点地图列表。使用文本框自定义标题。

要生成的页面

选择要包含在文档中的页面。您可以逐页选择或选中生成所有页面以将它们全部包含在内。如果您将页面组织成父子关系，则必须包含父页面才能包含其任何子页面。取消选中父页面也会自动取消选中其子页面。

母版

在母版选项卡上，您可以选择将包含在文档中的母版以及它们的组织方式。

母版部分

包含母版部分：确定文档是否将包含用于母版摘要的专用部分。取消选中此选项将禁用选项卡上的大多数其他选项。
包括母版部分标题：用标题标记文档的母版部分。使用文本框自定义标题。

元件清单

包含母版列表：包含项目中所有母版的分层列表。
包含母版列表标题：用标题标记母版列表。使用文本框自定义标题。
仅列出生成的母版：仅列出原型中页面上包含的母版。

要生成的母版

选择要包含在文档中的母版。您可以逐个母版地进行选择，也可以选中“生成所有母版”以将它们全部包含在内。如果您将母版组织成父子关系，则必须包含父母版才能包含其任何子母版。取消选中父母版也会自动取消选中其子母版。

您可以对您在列表中选择的母版应用一些额外的过滤：

仅生成在生成的页面上使用的母版：仅为设置为在页面选项卡上生成的页面上包含的母版生成文档。
不生成设置为脱离的母版：不为具有“脱离”放置行为的母版生成文档。

页面部分中的文档母版

无论您是否选择在文档中包含母版部分，您都可以选择在页面部分中包含有关项目母版的信息。每个页面的文档都将包含页面上母版的摘要。

您可以按如下方式自定义此文档：

仅记录母版的首次使用：每个母版将仅记录一次，位于其出现的第一页下。
排除母版注释：您在母版本身上输入的注释将不会包含在页面部分中有关该母版的文档中。但是，该文档将包括有关母版所含元件的注释。

属性

在“属性”选项卡上，您可以选择要包含在文档中的有关页面或母版的信息。

页面注释

包括页面注释：确定您的页面注释是否将包含在文档中。
将页面注释名称显示为页眉：将页面注释的字段名称用作文档页注部分中的页眉。
使用标题基本风格：适用“标题基本”风格的页面注释名头。

页面交互

包括页面交互：确定是否将在文档中汇总页面级交互。
页面交互标题：用标题标记文档的页面交互部分。使用文本框自定义标题。
使用标题基本风格：适用“标题基本”风格的交互页面标题。

母版列表

包括页面/母版上使用的母版列表：每个页面和母版的文档将包括它使用的母版列表。
部分标题：用标题标记母版列表。使用文本框自定义标题。

母版使用报告

包括母版用报告（仅限母版）：每个母版的文档将包括使用它的页面和母版的列表。
部分标题：使用情况报告的标题。
页面标题：使用情况报告中页面列表的标题。
母版标题：使用报告中母版列表的标题。

面板和中继器

包括面板和中继器：每个页面和母版的文档将包括页面或母版上使用的每个动态面板和中继器的屏幕截图。

截图

在截图选项卡上，您可以配置出现在文档中的页面和母版截图的布局。

包含屏幕截图：确定是否将屏幕截图包含在文档中。取消选中此选项将禁用选项卡上的所有其他选项。
屏幕截图标题：用标题标记每个页面和母版的屏幕截图。使用文本框自定义标题。
在屏幕截图上显示脚注：在带有注释的元件上显示黄色的编号脚注图标。您可以选择排除不符合您的元件表格过滤器的元件的脚注。
在屏幕截图上放置边框：在页面和母版屏幕截图周围放置边框。
不要使用屏幕截图缩放脚注：无论内容如何缩放，在每个屏幕截图上都保持脚注图标的大小相同。如果屏幕截图中的脚注图标太小而无法阅读，请检查此项。
应用默认页面加载和元件加载案例：应用在捕获屏幕截图之前页面首次在 Web 浏览器中加载时发生的交互。
包括子菜单：包括单独的屏幕截图，显示所有经典菜单元件的完全展开的子菜单。
包括展开的树：包括单独的屏幕截图，显示所有树元件的完全展开的项目。
在内嵌框架中显示默认页面：如果内嵌框架元件的目标是 RP 文件中的页面，则该页面将在捕获屏幕截图之前加载到框架中。否则，如果框架的目标是外部页面或文件，则会显示框架的预览图像。
不应用背景样式：页面和母版的背景样式不包含在其屏幕截图中。
最大宽/高百分比：定义允许截图在文档页面上占用多少空间。
允许屏幕截图跨页面拆分（仅限单列）：如果需要，允许屏幕截图跨越多个页面。此选项仅适用于单列布局选项。

元件

在元件表格选项卡上，您可以配置随每个页面和母版的屏幕截图一起出现的元件表格的布局。默认情况下，该文档包括一个元件表格，但您可以根据需要创建任意数量的表，每个表都有自己的标签和设置。

包括元件表：确定是否将元件表包括在文档中。取消选中此选项将禁用选项卡上的所有其他选项。
表格标题：用标题标记当前选定的元件表格。使用文本框自定义标题。如果您创建了额外的元件表格，请用不同的标题标记每个表格，以便在最终文档中更容易使用它们。

元件表列

脚注：带注释的元件的脚注编号
名称：元件的名称，如大纲窗格中所示
交互：元件交互的文本摘要
注释：分配给元件的所有注释
元件文本：在元件上输入的文本
元件提示：元件的工具提示，在交互窗格的更多设置菜单中定义
列表选项：下拉列表或列表框元件中的所有选项
位置和大小：元件的数字坐标和尺寸

行过滤器

包括不带注释的元件：带和不带注释的元件都有资格包含在元件表中。如果您只想包含带有注释的元件，请取消选中此框。
移除只有脚注和名称数据的行：如果元件表中包含元件的脚注编号和名称，则过滤掉该元件。

您还可以使用第三个复选框下的选项按特定列值进行过滤。例如，您可以仅在其备注中包含具有特定日期的元件。

列过滤器

移除空列：如果元件表中的列完全为空，则将其移除。

布局

在布局选项卡上，您可以配置文档中每个页面信息的顺序和布局。

您可以选择单列或两列布局。如果您选择两列布局，请使用数字字段来指示左列将占用的页面百分比。这通常根据屏幕截图所需的大小进行调整，您可以在屏幕截图选项卡上进行配置。

在单选按钮下方的框中，您可以拖动项目以更改最终文档中页面规范部分的顺序。如果您选择了两列布局，您可以通过将它们拖动到分栏符项目的上方或下方来选择每个部分将出现的列。

模板

在模板选项卡上，您可以更改Word文档模板，其中包括Word文档所使用的样式中定义的。

模板文件是标准的 Word.docx文件。（.dot不能使用Word文件。）您可以向生成的文档添加其他内容，如页眉、页脚、标题、项目信息或文档周围的任何其他内容。您还可以修改 Word 模板部分中指定的 Word 样式。

文本字符串[[AXURE CONTENT]]（包括双括号）必须在模板文件中出现一次。生成的规范内容将插入到该文本的位置。

要编辑 RP 文件的现有模板文件，请单击编辑。该文件将在 Microsoft Word（或用于编辑 Word 文件的首选应用程序）中打开。完成模板编辑后，保存并关闭 Microsoft Word。然后，保存您的 RP 文件。

要将现有模板文件导入 RP 文件，请单击导入。单击“新建模板”可根据选定的纸张大小、方向、标题是否应编号以及列数创建新模板文件。

Word 规范生成器需要的某些样式，列在了应用Word样式下。您可以使用默认的“Axure”样式或 Word 的内置样式。您还可以指定您在模板文件中创建的任何自定义样式的名称。